Varma buscaba hacer vivir una experiencia única que combinara una naturaleza espectacular, el clima templado durante todo el año y una excelente infraestructura para eventos. Eligió Madeira por su ubicación estratégica con buenas conexiones desde Europa y su oferta de experiencias auténticas y exclusivas.
El viaje a Madeira suponía mucha exigencia logística porque los asistentes partían de diferentes puntos dentro de España. Además, uno de los principales desafíos fue la gestión de los traslados en una isla con una geografía montañosa y carreteras estrechas.
Este viaje de incentivo obligó al equipo a estar perfectamente coordinado y por ello optamos por aliarnos con la tecnología para obtener los mejores resultados. También trabajamos con proveedores locales con experiencia en grupos corporativos, planificamos rutas escalonadas, utilizamos vehículos adaptados al terreno y mantuvimos una comunicación fluida con los asistentes a través de una App que nos permitió reaccionar ante cualquier imprevisto.
Diseñamos un programa ad hoc que tuvo en cuenta la variedad de actividades diseñadas para fomentar la cohesión del grupo, el descubrimiento del destino y el disfrute personal. Además se implementaron planes alternativos para actividades al aire libre en caso de cambios meteorológicos, garantizando siempre una experiencia de calidad.
El equipo formado entre Varma y BCD Meetings & Events estuvo muy compenetrado desde el principio y el feedback de todos los asistentes fue muy positivo.
