Utilizar la tecnología a la hora de organizar un evento va más allá de pensar en un evento tecnológico: las apps permiten facilitar el trabajo diario de los producers, tanto de forma individual como a la hora de trabajar en equipo.
Existe un gran número de apps para organizadores de eventos que contribuirán a facilitar el trabajo diario, sin embargo hay algunas que se han convertido en imprescindibles para los profesionales del sector. Sigue leyendo para descubrir la recopilación de algunas ellas:
¿Qué sería de un organizador de evento sin Google Calendar? Aunque es una herramienta básica, es indispensable para lograr que los organizadores de eventos puedan ver su agenda a golpe de vista.
Además de recoger todas los próximos eventos y reuniones, permite recibir recordatorios para que no exista ningún despiste, así como crear diferentes calendarios que se podrán compartir con las personas involucradas en determinada actividad. ¿Sabías que se pueden integrar Google Maps y Google Calendar para evitar confusiones sobre la localización donde tendrá lugar un evento?
A la hora de trabajar en equipo, es fundamental que todos los miembros estén perfectamente coordinados. Normalmente los proyectos se solapan y no siempre se trabaja con los mismos compañeros, por lo que apps para organizadores de eventos como Asana o Trello son muy útiles para tener claro en qué punto se encuentra cada tarea.
Asana permitirá ahorrar tiempo en reuniones, llamadas de teléfono o redacciones de emails, pues permite que todo el equipo tenga acceso a un estatus online y toda la información sobre el punto en el que se encuentra cada proyecto.
Se trata de la herramienta de inspiración por excelencia y que un organizador de eventos puede utilizar para obtener ideas de decoración, nuevas tendencias, distribución de elementos dentro de un espacio o nuevas fórmulas para incluir tecnología en un evento.
En formato tablón, permite guardar las imágenes que sean de interés para el usuario y ordenarlas en diferentes tablones que se podrán consultar a lo largo del tiempo. ¡La semilla de las mejores ideas está en apps para organizadores de eventos como Pinterest!
Cambios de última hora en los archivos, pérdidas de pendrives, documentos desactualizados… Dropbox es la solución a todos esas situaciones que pueden suponer un problema en la organización de un evento, pues permite tener en la nube todos los contenidos.
Además de ser una carpeta contenedora que se puede compartir con los compañeros del proyecto, ayuda a que los usuarios mantengan organizado todo el contenido de forma que el trabajo sea eficiente y los resultados, excepcionales.
¡Alíate con la tecnología y optimiza tu trabajo aprovechando todas las ventajas que ofrecen las diferentes apps para organizadores de eventos!
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