¿Existe mejor forma de terminar un año que dando vida a un proyecto exigente? El lanzamiento internacional de Opel GSE ha supuesto un reto para los compañeros de BCD Meetings & Events, responsables de la producción y logística del evento. “Tuvimos que lograr reunir en un solo evento una experiencia que combinara conducción, experiencia de marca y logística”, explica Victoria Guerrero, Directora de B Destination Services y coordinadora del proyecto.  

Una evento multi experiencial

La directriz era sorprender a los invitados desde el primero momento, por lo que “diseñamos un evento diferencial que aunase los valores del nuevo Opel Mokka GSE. Buscábamos organizar una experiencia que suscitara el interés de los medios para lograr las publicaciones tanto en prensa como en Social Media.”, explica Victoria Guerrero.  

BCD Meetings & Events forma parte de un grupo global, lo que refuerza capacidad de crear sinergias y responder a clientes internacionales. “Proyectos como este refuerzan nuestra capacidad logística a la hora de organizar eventos para clientes internacionales ofreciéndoles una experiencia diferenciadora que contribuya a mantener la marca en el top of mind de los asistentes, en este caso, la prensa”, puntualiza Victoria Guerrero.  

Margarita Varela, Senior Events Producer en BCD Meetings Events, explica que para lograr ese efecto inolvidable, “a su llegada a Madrid, los invitados comenzaban a vivir la Jarama Experience, que consistía en una presentación a prensa de todas las funcionalidades del nuevo Opel Mokka. La experiencia concluía con una prueba de coche urbana y en carretera que les permitía testear todas las opciones del nuevo vehículo”.  

Un storytelling adaptado al mundo del motor

El storytelling se reforzaba a través de una distribución dividida en áreas principales (denominadas “boxes”): el área de bienvenida en el que se hacían las presentaciones de prensa, las reuniones, la gamificación y la exhibición de coches; las áreas de lavado y preparación de los coches, o la zona para las comidas y encuentros de trabajo de los asistentes. “Uno de los puntos más destacados ha sido el respeto y especial interés por la sostenibilidad. Hemos hecho cálculos de consumo de CO2 pre y post evento, siempre evitando gasto innecesario, hemos asegurado la compensación de huella de carbono, y en todo momento la comunicación ha ido en esa línea”, detalla Margarita Varela.  

“El momento más esperado era la prueba de los vehículos: dividimos a la prensa en varios equipos y los dejábamos un tiempo para conducir por el circuito. En paralelo, organizábamos diferentes actividades para quienes esperaban su turno”, señala Margarita Varela, quien también explica que existían dos circuitos: “uno por carretera que salía del Circuito del Jarama y pasaba por puntos estratégicos como Colmenar viejo y Tres Cantos, y otro más enfocado a montaña que salía del Hotel Innside Valdebebas y llevaba a los conductores por lugares como Guadalix de la Sierra”.  

El paraguas de este proyecto era un concepto creativo denominado “Electric Journeys”. “Ofrecemos al público la posibilidad de conducir en primera persona en un circuito histórico. El lanzamiento del nuevo Opel Mokka GSE es un evento único y podrán vivirlo a través de un viaje diseñado exclusivamente para ellos”, explica Sandra Barragán, Creativa en BCD Meetings & Events.  

Tras semanas de conceptualización, producción y recepción de periodistas acreditados, el evento de presentación del Opel GSE ha sido un éxito. El trabajo en equipo junto con el cliente ha hecho posible superar limitaciones y cumplir expectativas.  

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English version

Opel Mokka: high-profile international launch

Is there a better way to end the year than by bringing a demanding project to life? The international launch of the Opel GSE was a challenge for the team at BCD Meetings & Events, responsible for the event's production and logistics. "We had to bring together in a single event an experience that combined driving, brand experience, and logistics," explains Victoria Guerrero, Director of B Destination Services and project coordinator.

A Multi-Experiential Event

The guideline was to surprise guests from the very first moment, so "we designed a distinctive event that embodied the values ​​of the new Opel Mokka GSE. We aimed to organize an experience that would generate media interest and secure coverage in both print and social media," explains Victoria Guerrero.

The guideline was to surprise the guests from the very first moment, so “we designed a distinctive event that combined the values ​​of the new Opel Mokka GSE. We sought to organize an experience that would generate media interest in order to secure coverage in both print and social media,” explains Victoria Guerrero.

BCD Meetings & Events is part of a global group, which strengthens its ability to create synergies and respond to international clients. “Projects like this reinforce our logistical capacity when organizing events for international clients, offering them a distinctive experience that helps keep the brand top of mind for attendees, in this case, the press,” points out Victoria Guerrero.

Margarita Varela, Senior Events Producer at BCD Meetings Events, explains that to achieve this unforgettable effect, “upon their arrival in Madrid, the guests began to experience the Jarama Experience, which consisted of a press presentation of all the functionalities of the new Opel Mokka. The experience concluded with an urban and highway test drive that allowed them to test all the options of the new vehicle.”
Storytelling adapted to the automotive world

The storytelling was reinforced through a layout divided into main areas (called “boxes”): the welcome area where press presentations, meetings, gamification, and car displays took place; the car washing and preparation areas; and the area for meals and business meetings for attendees. “One of the highlights has been the respect and special interest in sustainability. We calculated CO2 consumption before and after the event, always avoiding unnecessary expenses, we ensured carbon footprint offsetting, and communication at all times reflected this,” explains Margarita Varela.

“The most anticipated moment was the vehicle test drive: we divided the press into several teams and gave them time to drive on the circuit. At the same time, we organized different activities for those waiting their turn,” says Margarita Varela, who also explains that there were two circuits: “one on the road that started at the Jarama Circuit and passed through strategic points like Colmenar Viejo and Tres Cantos, and another more focused on mountain terrain that started at the Innside Valdebebas Hotel and took drivers through places like Guadalix de la Sierra.”

The umbrella for this project was a creative concept called “Electric Journeys.” “We offer the public the opportunity to drive firsthand on a historic circuit. The launch of the new Opel Mokka GSE is a unique event, and they can experience it through a journey designed exclusively for them,” explains Sandra Barragán, Creative at BCD Meetings & Events.

After weeks of conceptualization, production, and hosting accredited journalists, the Opel GSE launch event was a resounding success. Teamwork with the client enabled them to overcome limitations and meet expectations.