Lograr que los asistentes a un evento se sientan cómodos durante el mismo será sencillo si seguimos una serie de pautas que lo hagan lo más accesible posible, y por ello los eventos inclusivos toman cada vez mayor relevancia.
Todas las acciones que ayuden a integrar a las personas que asistan o que participen durante los eventos, serán siempre bienvenidas. Estas son algunas de las ideas que podemos implementar con el objetivo de lograr un evento más accesible e inclusivo:
¿Cuántas veces has visto un cartel de ponentes compuesto solo por hombres? Asegúrate de elegir perfiles femeninos que puedan aportar tanto o más que un hombre. También es importante tener en cuenta que las personas procedentes de diferentes países pueden aportar puntos de vista diferente que enriquecerán los eventos inclusivos.
En definitiva, cada ponente tiene una visión propia del tema que se está desarrollando durante el evento, por lo que contar con perfiles variados enriquecerá los conocimientos que se transmitan durante la charla.
Aunque el evento no sea específicamente para niños, habrá que tener en cuenta que la conciliación es cada vez más habitual: habilitaremos un espacio aislado para que los padres puedan cambiar a los hijos o darles de comer.
Si el evento es de larga duración, es interesante contratar a cuidadores para que puedan hacerse cargo de los niños de forma gratuita mientras los padres asisten al evento.
Si el espacio no lo tiene ya, puedes incorporar señalética que no separe los baños por géneros. De esta forma nadie se sentirá discriminado y será una forma de expresar de forma clara que todos los géneros son bienvenidos en los eventos inclusivos.
Además puedes incluir esta información en el programa del evento, las comunicaciones a través de mailing o redes sociales, etc para transmitir la mayor comodidad posible a las personas que van a asistir.
¿Recuerdas que la ministra de Infraestructuras, Energía y Aguas de Israel no pudo asistir a Cumbre del Clima que se celebró en 2021 porque el espacio no estaba preparado para sillas de ruedas? Para evitar este tipo de errores es fundamental preguntar a los asistentes siempre que sea posible si tienen algún requisito especial en cuanto a la acomodación.
A la hora de elegir el catering, también será importante tener en cuenta las posibles alergias de los asistentes así como el hecho de que algunos pueden tener una dieta vegetariana o vegana.
En los eventos de larga duración será necesario reservar un espacio que los asistentes puedan dedicar a la oración si su religión así lo precisa. Además, deberemos tener en cuenta las fechas importantes en cada práctica religiosa.
Además de tener en cuenta a los invitados a la hora de organizar un evento inclusivo, es importante contar con proveedores que compartan los mismos valores respecto a la igualdad y la integración o cuyos trabajadores tengan algún tipo de discapacidad.
El equipo de profesionales de BCD Meetings & Events logrará convertir cada evento en una experiencia única. ¡Escríbenos y te ayudaremos a conseguirlo!
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