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31 de enero de 2024

Los 3 errores más comunes al organizar un evento

Al organizar un evento es muy común caer en errores que pueden deslucir varias semanas de trabajo.

Organizar un evento no termina en el momento en el que se celebra, sino que es muy importante hacer una revisión a posteriori para hacer balance y revisar el proyecto. Analizar todo el desarrollo nos servirá para descubrir si ha sido rentable y, además, para detectar posibles errores y aprendizajes que aplicaremos en los próximos proyectos.

La autocrítica es esencial

¿Sabes cuáles son los fallos más habituales al organizar un evento? Tenerlos en cuenta nos ayudará a evitar cometerlos en los próximos proyectos. ¡Sigue leyendo!

1. No ser creativos

Innovar para evitar caer en las fórmulas típicas es uno de las claves principales para lograr que el evento sea un éxito. Con una idea novedosa y original generaremos interés y lograremos que la audiencia se enganche y que recuerde la experiencia 

En BCD M&E contamos con un Equipo Creativo que sabrá dar un giro al evento para convertirlo en un encuentro inolvidable: a partir de un briefing detallado conseguirá la combinación perfecta de Diseño y Producción. 

2. Falta de previsión

Al organizar un evento, tenemos que contar  con que habrá imprevistos. Sin embargo, debemos adelantarnos a que se conviertan en un problema y saber actuar con agilidad y eficacia. 

Contar con un Plan B que cubra posibles escenarios que puedan surgir y múltiples circunstancias a las que será necesario hacer frente aportará la tranquilidad necesaria. ¡Improvisar no es una solución real  y es posible que acabe no dando resultados positivos!

3. No comunicar el evento

Informar puntualmente de todos los aspectos que envuelven el hecho de organizar un evento ayudarán a que este se convierta en un éxito. 

  • En los eventos privados lograremos que los asistentes se sientan involucrados, participen de forma más activa en él y les cale mejor el mensaje que se quiere enviar. 
  • En los eventos públicos, una correcta comunicación del evento repercutirá en que la participación sea más elevada y que alcance más fácilmente los objetivos que se hayan planteado.

Una forma de informar a los asistentes es a través de la Comunicación Digital: hacer uso de canales como redes sociales, newsletters e incluso influencers ayudará a que la difusión del evento sea efectiva. 

En BCD Meetings & Events, apostamos por los eventos que se adaptan a las necesidades de cada uno de nuestros clientes. Si estás organizando el tuyo, ¡escríbenos!

Conectamos emociones y personas.

Con creatividad. Profesionalidad. Eficacia.

Conecta con nosotros en connecting@bcdme.es... ¡y haremos que tu evento sea un éxito!


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