En los últimos meses estamos oyendo hablar de Chat GPT y de cómo la Inteligencia Artificial se está desarrollando de forma acelerada. Lejos de convertirse en una amenaza dentro de nuestro sector, se transforma en una nueva oportunidad a la hora de organizar eventos más completos y en los que se logre optimizar los recursos.
Herramientas de generación de contenidos, de traducción de textos, de desarrollo de creatividades… Son infinitas las posibilidades que nos brinda la Inteligencia Artificial para hacer más cómodo y sencillo el trabajo de los profesionales involucrados en la organización de eventos. ¿Sabes qué tareas serán más sencillas gracias a la IA?
El público que asiste a los eventos valora las dinámicas en las que se pide participación y gracias a la IA se puede crear un buen sistema de interacción. Los chatbots pueden servir para dar respuesta a las preguntas más frecuentes, ofrecer instrucciones o dar una atención al cliente más especializada.
Gracias a la IA será más fácil conocer los gustos, las aficiones, la comida favorita, intereses, profesión, etc y podremos adaptar las actividades teniendo en cuenta esta segmentación.
Ya no será necesario emplear mucho tiempo buscando diferentes lugares en los que celebrar el evento, pues con herramientas de IA recopilaremos datos como la disponibilidad, el precio, la accesibilidad y la capacidad de alojamiento de un espacio.
También podrá predecir el clima y las condiciones de tráfico, unos factores que son muy importante tener en cuenta a la hora de organizar un evento.
Aunque trabajar con IA de forma profesional supone hacer una inversión, si logramos utilizarla bien conseguiremos optimizar todos los recursos que están a nuestro alcance y ahorrar en otras las automatizaciones.
Simplificar procesos de registro, lograr recomendaciones, facilitar los accesos y los controles…
Los asistentes de voz servirán para hacer más ágiles las dinámicas grupales de los eventos. Los eventos permiten explorar un sinfín de posibilidades de la mano de la tecnología y estas herramientas tienen la capacidad de seguir sorprendiendo.
Gracias a la IA podremos identificar a los asistentes ideales al evento y enviarles mensajes personalizados para animarlos a asistir.
ChaGPT no es la única herramienta de inteligencia artificial que puede ayudarnos a la hora de generar contenido de calidad. Existen otras opciones para ayudar al desarrollo de textos como Copy.ai y Jasper o para crear vídeos como Synthesia o Lumen5.
Es muy importante tener en cuenta que, aunque estas herramientas son muy útiles a la hora de crear una primera versión, debemos revisar el resultado y aportar nuestro punto de vista crítico, analítico y creativo.
La IA consigue acelerar los procesos más técnicos para que los producers puedan dedicar ese tiempo a desarrollar ideas más creativas y personalizadas así como a sacar conclusiones para evaluar el éxito en base a los datos de asistencia, satisfacción de los asistentes o el retorno de la inversión.
Conecta con nosotros en connecting@bcdme.es... ¡y haremos que tu evento sea un éxito!
